Processos, prazos, documentos e honorários reunidos, com acessos definidos por utilizador — desenvolvido pela MegaPC sobre o Megorix para a forma como o seu escritório já se organiza.
Cada processo tem o seu registo, associado ao cliente, com os documentos e os contactos todos juntos — e os processos em curso são importados no arranque.
Os prazos processuais e as reuniões geram lembretes sozinhos, sem depender da agenda em papel nem da memória de ninguém.
Correspondência, peças e atualizações ficam pesquisáveis por quem tem autorização para as ver, do primeiro requerimento ao fecho do processo.
Os honorários de cada processo passam automaticamente para o programa de faturação do escritório, sem esperar pelo fim do mês para os lançar.
Pronto para ver isto no seu negócio?
Os programas de advocacia fechados trazem categorias de processos, prazos e documentos iguais para todos, e cada área do direito tem as suas particularidades. Por isso a MegaPC começa por ouvir como o seu escritório organiza clientes, processos e prazos, e só depois desenvolve o sistema sobre o Megorix — com um protótipo para validar em 1 a 2 semanas.
Serve sociedades e escritórios de advogados, solicitadores e departamentos jurídicos de empresas, onde cada processo tem intervenientes, prazos e documentos próprios. Processos, clientes e honorários ficam ligados entre si e ao programa de faturação, o acesso de cada pessoa é definido por utilizador, e a formação e o suporte são dados em português pela nossa equipa de Leiria.
O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para escritórios de advocacia e o detalhe das três camadas da plataforma.
A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida
Um que centralize processos, clientes, documentos e prazos, se ajuste às áreas em que o escritório trabalha e dispense pastas físicas e folhas de cálculo paralelas para controlar prazos. É isso que a MegaPC desenvolve sobre o Megorix.
Sim. No sistema que implementamos, cada processo tem um registo ligado ao cliente, com o historial todo e lembretes de prazos automáticos.
Os dados de honorários de cada processo são enviados automaticamente para o programa de faturação que o escritório usa, seja o Sage ou outro, sem voltar a escrever valores.
Cada prazo fica registado no processo a que pertence e gera um lembrete automático, para não depender de agendas em papel.
É. As permissões são definidas por utilizador, por isso cada colaborador vê só os processos que lhe dizem respeito — e configuramos esses acessos consigo na implementação.
Cada processo tem o seu espaço para documentos e correspondência, com pesquisa, sem pastas físicas nem diretórios partilhados desarrumados.
Começamos com uma reunião de 30 minutos e mostramos um protótipo em 1 a 2 semanas. Depois desenvolvemos, importamos os processos e clientes que já existem e damos formação à equipa, com suporte em português.
O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.
Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.
Vamos ver como funcionaria na sua empresa
Conte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.