Processos, prazos, documentos e honorários reunidos, com acessos definidos por utilizador — desenvolvido pela MegaPC sobre o Megorix para a forma como o seu escritório já se organiza.
Cada processo tem o seu registo, associado ao cliente, com os documentos e os contactos todos juntos — e os processos em curso são importados no arranque.
Os prazos processuais e as reuniões geram lembretes sozinhos, sem depender da agenda em papel nem da memória de ninguém.
Correspondência, peças e atualizações ficam pesquisáveis por quem tem autorização para as ver, do primeiro requerimento ao fecho do processo.
Os honorários de cada processo passam automaticamente para o programa de faturação do escritório, sem esperar pelo fim do mês para os lançar.
Os programas de advocacia fechados trazem categorias de processos, prazos e documentos iguais para todos, e cada área do direito tem as suas particularidades. Por isso a MegaPC começa por ouvir como o seu escritório organiza clientes, processos e prazos, e só depois desenvolve o sistema sobre o Megorix — com um protótipo para validar em 1 a 2 semanas.
Serve sociedades e escritórios de advogados, solicitadores e departamentos jurídicos de empresas, onde cada processo tem intervenientes, prazos e documentos próprios. Processos, clientes e honorários ficam ligados entre si e ao programa de faturação, o acesso de cada pessoa é definido por utilizador, e a formação e o suporte são dados em português pela nossa equipa de Leiria.
O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para escritórios de advocacia e o detalhe das três camadas da plataforma.
A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida
Um que centralize processos, clientes, documentos e prazos, se ajuste às áreas em que o escritório trabalha e dispense pastas físicas e folhas de cálculo paralelas para controlar prazos. É isso que a MegaPC desenvolve sobre o Megorix.
Sim. No sistema que implementamos, cada processo tem um registo ligado ao cliente, com o historial todo e lembretes de prazos automáticos.
Os dados de honorários de cada processo são enviados automaticamente para o programa de faturação que o escritório usa, seja o Sage ou outro, sem voltar a escrever valores.
Cada prazo fica registado no processo a que pertence e gera um lembrete automático, para não depender de agendas em papel.
É. As permissões são definidas por utilizador, por isso cada colaborador vê só os processos que lhe dizem respeito — e configuramos esses acessos consigo na implementação.
Cada processo tem o seu espaço para documentos e correspondência, com pesquisa, sem pastas físicas nem diretórios partilhados desarrumados.
Começamos com uma reunião de 30 minutos e mostramos um protótipo em 1 a 2 semanas. Depois desenvolvemos, importamos os processos e clientes que já existem e damos formação à equipa, com suporte em português.
O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.
Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.
Cada ficha do sistema tem os campos do seu negócio — e quando precisa de guardar mais alguma coisa, o campo acrescenta-se na hora.
Saber maisAprovações, tarefas e avisos com vários passos, desenhados num editor visual e ligados aos dados do seu negócio.
Saber maisQuando o construtor visual não chega, escrevemos em código o ecrã ou a ligação que falta, sobre a API do Megorix.
Saber maisConte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.