Clientes, obras, viaturas, sócios — o que a sua empresa gere tem uma ficha própria, com os campos que de facto preenche. Quando o processo muda, o campo novo cria-se em minutos.
O tipo de um campo decide o que se pode lá escrever e como ele aparece nas listas, nos filtros e nos formulários. No Megorix há estes:
Um campo pode ser calculado a partir de outros do mesmo registo: o total de uma linha a partir da quantidade e do preço, uma margem, um nome completo. A fórmula usa contas, comparações e funções como arredondar, mínimo, máximo ou «se», e o valor volta a ser calculado sempre que o registo é gravado.
Para números de documento, o valor por defeito pode ser uma sequência — com o ano, o mês e zeros à esquerda —, e o número só é atribuído quando o registo é gravado: abrir um formulário e desistir não gasta números. Outros campos podem nascer com a data do dia ou com a pessoa que está a criar o registo.
Qualquer campo pode ainda ser obrigatório, único — duas fichas não podem ter o mesmo NIF —, só de leitura ou guardado cifrado, para dados sensíveis.
Uma ligação aponta para um registo de outra entidade, mesmo noutro módulo: a encomenda aponta para o cliente, a linha aponta para a encomenda. Na ficha do cliente, as encomendas dele aparecem sozinhas, sem ser preciso criar mais nada desse lado.
Quando um registo se liga a vários — os técnicos de uma obra, as etiquetas de um artigo — usa-se a ligação múltipla. E o cliente que ainda não existe cria-se ali mesmo, sem sair da encomenda.
Para cada ligação decide-se o que acontece quando o registo ligado é apagado. Por defeito, a eliminação é recusada: um cliente com encomendas não desaparece por engano.
Transportes. Viaturas, motoristas e serviços, com a matrícula como campo único e a data da próxima inspeção num campo que uma automação pode vigiar.
Software para transportesClínicas. Pacientes, consultas e tratamentos, com os campos clínicos visíveis apenas para as funções que os devem ver.
Software para clínicasClubes e associações. Sócios e quotas: o número de sócio sai de uma sequência, e o estado de cada quota é uma lista de opções com cores.
Software de gestão de sóciosOficinas. Viaturas, ordens de reparação e peças: a ordem liga-se à viatura e ao cliente, e as peças entram como linhas da ordem.
Software para oficinas automóveisQuer ver isto aplicado ao seu processo?
Isto faz parte do Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui contamos como a usamos no sistema da sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto.
Pode. No Megorix, um campo novo cria-se na interface: escolhe o tipo, dá-lhe um nome e fica disponível no momento — sem código nem alterações feitas à mão na base de dados.
É por aí que começamos: vemos que fichas e que campos usa hoje — em papel, em Excel ou noutro programa —, montamos as entidades à volta disso e importamos os dados que já tem.
Nada se parte: o campo passa a estar disponível nas páginas, nos relatórios e nas automações do Megorix assim que é criado, sem migração nem reinício.
Pode, a partir de campos do mesmo registo — um total, uma margem, um nome completo. O campo calculado é só de leitura e atualiza-se sempre que o registo é gravado.
Dá. Um campo pode ter como valor por defeito uma sequência com o ano, o mês e o número com zeros à esquerda, atribuída só no momento em que o registo é gravado.
Há um limite técnico, por entidade: até 50 campos de texto, listas, ligações e ficheiros, 20 numéricos, 20 de data e 10 de sim ou não. As ligações múltiplas não contam para esse limite.
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