Construímos sobre o Megorix o sistema da sua transportadora e pomo-lo a funcionar consigo: frota, motoristas e rotas no mesmo registo, e cada serviço concluído pronto a faturar no Sage ou no programa que já usa.
Motoristas, viaturas e clientes passam a estar no sistema, com historial e pesquisa — e as listas que hoje tem em Excel entram por importação, feita por nós no arranque.
O planeamento faz-se dentro do sistema: define a rota e a carga, atribui-as ao motorista e ele recebe uma notificação a cada etapa da entrega.
Quando o motorista dá a entrega por terminada, os custos do serviço e os dados do cliente ficam logo prontos a faturar, sem ninguém ter de os atualizar no escritório.
Os dados reais de cada serviço chegam ao Sage 50 ou ao programa de faturação que já usa — a ligação fica a nosso cargo e deixa de ser preciso esperar pelo fecho do mês.
Pronto para ver isto no seu negócio?
Os programas de frota fechados obrigam a transportadora a encaixar-se em categorias fixas, com campos que não servem para a sua carga e uma faturação que anda sempre desfasada do dia a dia. Na MegaPC fazemos o caminho inverso: uma reunião de 30 minutos para perceber como trabalha, um protótipo em 1 a 2 semanas e só depois o desenvolvimento sobre o Megorix — da requisição de transporte até aos dados que seguem para faturar.
Mercadorias, encomendas, mudanças, táxi ou TVDE: cada negócio tem tarifários, zonas e regras de faturação próprios, e é isso que configuramos. Importamos os dados que já tem, ligamos o sistema ao Sage 50 ou ao programa certificado que usar e formamos a equipa, com suporte em português a partir de Leiria e das nossas 4 lojas.
O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para empresas de transportes e o detalhe das três camadas da plataforma.
A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida
Para a faturação certificada pela AT, a conta-corrente e o IVA, implementamos o Sage 50 — e o sistema da operação envia-lhe os dados de cada serviço concluído. Se já usa outro programa de faturação certificado, pode mantê-lo.
Um sistema que ponha frota, motoristas, rotas e CMR no mesmo lugar e que comunique com o programa de faturação. É o que a MegaPC constrói sobre o Megorix, à medida da sua operação, e implementa consigo do levantamento à formação.
Sim. O sistema que montamos envia os dados de cada serviço concluído para o Sage 50 — e, se usar outro programa de faturação certificado, a ligação faz-se a esse.
Passamos rotas, motoristas e viaturas para o Megorix, importando as folhas que já tem. A partir daí cada atribuição fica à vista da equipa inteira e atualiza-se em tempo real.
Cada viatura acumula no sistema os seus gastos de combustível e de manutenção, e os relatórios permitem comparar consumos entre veículos ou entre rotas.
O painel mostra todas as rotas e entregas, e o estado de cada uma muda conforme o motorista vai avançando. No escritório sabe-se em que ponto está cada entrega sem pegar no telefone.
Há. Como expedidor, destinatário e mercadoria já estão registados, a CMR (a carta de porte do transporte internacional) é gerada a partir desses dados, pronta a imprimir ou a entregar ao motorista.
Deixa de a preencher à mão em cada viagem: o documento parte da informação do transporte que já está no sistema, e basta confirmar e imprimir.
Podem. Como o sistema é feito à medida, o armazém (localizações e picking com leitor de código de barras) e as expedições juntam-se à frota e às rotas na mesma base, ligados às transportadoras que usar quando estas disponibilizam integração. Os leitores também os fornecemos e configuramos.
Para a faturação certificada pela AT, a conta-corrente e o IVA implementamos o Sage 50, que recebe os dados de cada serviço concluído. Se já trabalha com outro programa certificado, não precisa de mudar: ligamos o sistema a esse.
Começa com uma reunião de 30 minutos e, em 1 a 2 semanas, mostramos um protótipo pensado para a sua operação. Seguem-se o desenvolvimento, a importação dos dados, a ligação à faturação e a formação da equipa, com suporte em português depois do arranque.
O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.
Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.
Vamos ver como funcionaria na sua empresa
Conte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.