Faturação suíça com QR-bill, GeBüV e IVA — com uma equipa que fala português

Para quem tem empresa na Suíça e prefere tratar da gestão em português: o Megorix emite as faturas com QR-bill, protege-as como pede a GeBüV, trata do IVA suíço e casa os pagamentos com o extrato do banco.

  1. QR-bill: como funciona

Erros comuns na faturação na Suíça

Três problemas que um programa pensado para outro país costuma deixar passar.

  • QR-bill com a referência ou a conta errada

    Uma referência errada ou uma conta trocada e o pagamento chega sem dizer a que fatura pertence — ou o banco nem o aceita.

  • Faturas que se alteram depois de emitidas

    Sem um registo à prova de alterações, uma revisão fiscal deixa de ser rotina e passa a ser uma preocupação.

  • Pagamentos conferidos à mão com o extrato

    Conferir o extrato com a lista de faturas, pagamento a pagamento, come horas que fazem falta noutro lado.

Para quem fatura a partir da Suíça

  • Empresas com sede na Suíça que faturam em francos suíços.
  • Empresários portugueses com empresa ou atividade por conta própria na Suíça, que querem a gestão na sua língua.
  • Equipas com clientes em mais do que uma região linguística — alemã, francesa, italiana.
  • Quem quer as faturas, o IVA e os pagamentos no mesmo sistema onde gere encomendas, clientes e stock.

Fatura a partir de Portugal? Então a fatura continua a sair do seu programa certificado pela AT, e o Megorix liga-se a ele.

Suporte em português para empresas na Suíça

A MegaPC é uma empresa portuguesa, com mais de 30 anos de experiência em tecnologia e equipa em Leiria — e é ela que desenvolve o Megorix. Quem prepara a faturação da sua empresa é quem lhe responde depois, sempre em português.

Como faturar na Suíça, da primeira fatura ao fecho do IVA

Quatro passos — o primeiro fazemo-lo consigo; os outros passam a ser rotina.

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    Configuração da conta (QR-IBAN ou IBAN), plano de contas e IVA

    A conta bancária (QR-IBAN ou IBAN), o plano de contas, os códigos de IVA e as línguas dos documentos ficam definidos consigo na implementação.

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    Fatura com referência conferida e conteúdo trancado

    A referência é calculada e conferida antes de gravar, a fatura leva a secção de pagamento QR e, depois de emitida, o conteúdo fica trancado.

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    Pagamentos do e-banking associados pela referência

    Importa o camt.054 ou o camt.053 do e-banking; o Megorix propõe a fatura de cada pagamento pela referência e só a dá como paga com a sua confirmação.

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    Resumo do IVA por período para a declaração à ESTV

    A base tributável e o imposto de cada código de IVA, somados a partir das faturas, prontos para a declaração à ESTV.

Quer ver a faturação suíça com os dados da sua empresa?

O Megorix, a plataforma onde a faturação suíça vive

A faturação suíça é um módulo do Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. As faturas ficam no mesmo sistema das encomendas, dos clientes e do stock — e é sobre ele que construímos o resto do que a sua empresa precisar.

Perguntas frequentes sobre faturação na Suíça

O Megorix tem a interface e os documentos em português, além de alemão, francês, italiano e inglês, e o apoio da MegaPC é dado em português. É uma opção para empresários portugueses na Suíça que querem tratar da faturação na própria língua.

Uma conta bancária suíça com IBAN — ou com QR-IBAN, para usar a referência QR (QRR) — e um programa que gere a secção de pagamento conforme as regras da SIX. No Megorix, cada fatura em francos já sai com ela.

Se a empresa fatura a partir de Portugal, a fatura sai, em regra, de um programa certificado pela AT — e aí ligamos o Megorix ao programa que usa, através das integrações. A faturação suíça do Megorix é para quem fatura a partir da Suíça.

Quase: o Megorix lê o ficheiro camt do banco e propõe a fatura de cada pagamento pela referência QRR ou SCOR, mesmo nos pagamentos parciais. Confirma, e fica aplicado.

O conteúdo não muda depois de emitida — é isso que a GeBüV pede. A correção faz-se com uma nota de crédito, total ou parcial, ligada à fatura original.

Pode: a língua escolhe-se em cada fatura — alemão, francês, italiano, inglês ou português — a partir do mesmo registo, sem duplicar documentos.

Conte-nos como fatura hoje na Suíça

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