Tudo o que a fatura precisa já foi escrito quando se registou a encomenda. Em Portugal seguem para o programa de faturação certificado que a empresa usa; na Suíça, a fatura sai do próprio Megorix.
Em Portugal, quem emite a fatura é o programa de faturação certificado que a empresa já tem — o Primavera, o PHC, o Sage 50c ou o ZoneSoft, por exemplo. A MegaPC liga-o ao Megorix e a encomenda passa para lá com os dados todos; as séries, o ATCUD e a comunicação à AT continuam a cargo desse programa.
O Megorix não substitui o programa certificado pela AT. Trata do que vem antes da fatura — a encomenda, o cliente, o stock — e do que vem depois, como saber o que está por receber.
Na Suíça, o Megorix é o próprio programa de faturação: QR-bill segundo a versão 2.4 da norma SIX, faturas trancadas depois de emitidas como pede a GeBüV, IVA suíço, notas de crédito, reconciliação com o banco e documentos em cinco línguas.
Conforme o país onde a empresa fatura — cada uma com a sua página.
O cliente, as linhas, os preços e o stock ficam no Megorix, venha a encomenda do balcão, do telefone ou da loja online.
Quando a encomenda ou o serviço fecha, a integração cria o documento no Sage 50c, no PHC ou no Primavera, com o cliente e as linhas preenchidos; no ZoneSoft, quem fatura é o próprio POS, ao balcão.
É o programa certificado que dá a série, o número e o ATCUD ao documento e que o comunica à AT — o Megorix não mexe nessa parte.
Com o Primavera e o PHC, os recebimentos lançados lá voltam ao Megorix e o documento passa a pago; com o ZoneSoft, as vendas do POS chegam por loja e por artigo.
A integração leva a encomenda até ao programa onde fatura e traz de volta o que ele regista. Cada um dos quatro programas com que a montamos tem a sua página.
Para empresas com sede na Suíça, o Megorix emite, protege e concilia as faturas — em português para a equipa, na língua do cliente para quem paga.
Quer ver isto aplicado ao seu processo?
Isto faz parte do Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui contamos como a usamos no sistema da sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto.
Não. Em Portugal, a fatura é emitida no programa certificado que a empresa usa — Primavera, PHC, Sage 50c ou ZoneSoft, entre outros. O Megorix envia-lhe os dados da encomenda pela integração que a MegaPC monta.
Aí é o Megorix que fatura: QR-bill, conformidade com a GeBüV, IVA suíço (MWST/TVA), notas de crédito, reconciliação com o extrato do banco e faturas em alemão, francês, italiano, inglês ou português.
Avisa. Uma regra pode mandar um email a partir de um modelo — por exemplo, quando uma encomenda muda de estado —, e o PDF do documento gera-se a partir do seu modelo e fica guardado no registo.
Cada fatura guarda o estado até ser paga; a lista filtra-se, ou vê-se num quadro ou num gráfico, e um SMS agendado pode lembrar o cliente uns dias antes do vencimento.
Não. Ao balcão continua a faturar no POS ZoneSoft; o Megorix recebe as vendas, por loja e por artigo, e acerta o stock com a loja online.
Continue pela plataforma
Conte-nos o que precisa que o sistema faça
Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.