Integração com o PHC: a operação e a faturação a falar uma com a outra

O PHC fatura; o Megorix gere o resto da operação. Ligamos os dois para que clientes, artigos, faturas e recebimentos passem de um para o outro sozinhos — sem copiar nada à mão.

Integração PHC: faturas, recebimentos, clientes e artigos

Muitas empresas têm o PHC na faturação e tudo o resto em folhas de cálculo, emails e papel. Com um sistema à medida no Megorix, a operação passa para um só sítio — e a integração garante que o PHC recebe o que precisa para faturar e devolve o que regista. Abaixo está o que a integração normalmente liga; o desenho final depende do seu processo e do que a sua edição do PHC expõe pela API.

Os dados que passam entre o PHC e o Megorix
DadosSentidoO que acontece
FaturasMegorix → PHCUma venda confirmada no Megorix segue para o PHC como fatura, com o cliente, os artigos e as quantidades.
RecebimentosPHC → MegorixQuando o recebimento é lançado no PHC, o Megorix fica a saber e marca a fatura como paga.
ClientesNos dois sentidosAs fichas de cliente ficam iguais nos dois programas, sem duplicados nem NIF trocados.
ArtigosPHC → MegorixReferências, descrições e preços do PHC alimentam as encomendas, os orçamentos e a loja online do Megorix.

Como ligamos o PHC ao Megorix

Na camada de integrações do Megorix, em três passos: a ligação, o que sai do Megorix e o que volta.

1

Uma ligação à API do PHC

No Megorix fica configurado o acesso ao PHC: o endereço da API e a autenticação. Todos os envios e todas as respostas passam por esta ligação.

2

Vendas confirmadas enviadas ao PHC como fatura

Quando uma venda é confirmada no Megorix, uma regra envia-a ao PHC com o cliente, os artigos e as quantidades — no momento, e com novas tentativas se o PHC estiver indisponível.

3

Fatura certificada no PHC e recebimento sincronizado

O PHC emite a fatura certificada. Lançado o recebimento, a informação volta ao Megorix e quem acompanha a cobrança vê a fatura paga.

Quer ver o PHC ligado ao seu processo?

O que fica no PHC: faturação certificada e SAF-T

A integração não muda de sítio a faturação certificada — liga-a ao resto do negócio.

  • A faturação certificada pela AT: séries, ATCUD e código QR
  • O SAF-T e a comunicação dos documentos à AT
  • A contabilidade e as declarações fiscais
  • As licenças, as atualizações e o suporte do PHC, com o seu fornecedor habitual

A plataforma por trás da integração com o PHC

O PHC liga-se ao Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. É sobre ela que construímos o sistema à medida de cada empresa — a gestão, o site e a loja online, a automação — e é a camada de integrações do Megorix que fala com o PHC.

A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida

Setores onde esta ligação faz mais sentido

Perguntas frequentes sobre a integração com o PHC

Dá. O Megorix tem uma camada de integrações própria: uma ligação à API do PHC, regras que enviam as faturas quando uma venda é confirmada e um ponto de entrada para os recebimentos que o PHC devolve. A MegaPC monta tudo isto para a sua empresa.

Sim. O PHC continua a ser o programa certificado, com as séries, o ATCUD e o SAF-T. O Megorix só lhe entrega os dados da venda já preenchidos.

Depende do que a sua edição e a sua instalação expõem pela API. Analisamos isso no início do projeto e só propomos o que der para ligar de forma fiável.

O Megorix recebe-os por um webhook de entrada ou vai buscá-los à API do PHC, conforme o que a instalação permitir. A fatura correspondente passa a paga, e quem acompanha a cobrança vê-o sem perguntar à contabilidade.

O Megorix volta a tentar o envio sozinho, com intervalos crescentes. Um envio que falhe de vez fica registado com o erro, para o corrigirmos e reenviarmos.

Não. Se o PHC serve a sua faturação e a sua contabilidade, fica. O sistema à medida trata da operação e entrega ao PHC o que ele precisa.

A MegaPC: fomos nós que a construímos, por isso é connosco que fala se alguma coisa mudar — suporte em português, a partir de Leiria e das nossas lojas. O PHC continua com o fornecedor que já tem.

Diga-nos como usa o PHC

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ou ligue 249 561 092