Orçamentos, subempreiteiros, materiais e autos de medição ligados a cada obra, com a contabilidade no Sage 50 — um sistema que desenvolvemos para a sua empresa e acompanhamos depois do arranque.
Orçamento, prazos e equipa ficam associados à obra desde o primeiro dia — e as obras que já estão em curso são importadas por nós no arranque.
Materiais e subempreiteiros vão sendo lançados enquanto os trabalhos decorrem, sempre lado a lado com o orçamento que o cliente aprovou.
A documentação de cada obra fica arquivada junto dela e chega a quem está no escritório e a quem está no estaleiro, sem dossiês em papel espalhados.
Ligamos os marcos da obra ao Sage 50 ou ao programa de faturação que usar: fechada uma fase, os dados correspondentes chegam lá sozinhos.
Pronto para ver isto no seu negócio?
Quando cada obra vive numa folha de cálculo diferente, comparar o que foi orçamentado com o que realmente se gastou dá trabalho a mais e chega tarde. O sistema que a MegaPC desenvolve sobre o Megorix junta orçamento, prazos, custos, documentos e autos de medição em torno de cada obra — e o encarregado regista horas e materiais pelo telemóvel, a partir do browser.
Serve construtoras, empreiteiros e subempreiteiros, especialistas em remodelação e gabinetes de engenharia, de empresas pequenas a empresas de maior dimensão. Na contabilidade, faturação certificada, IVA e salários implementamos o Sage 50 com centros de custo por obra, e somos nós que o instalamos, configuramos e suportamos — a ligação entre a obra e a faturação fica com quem conhece os dois lados.
O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para construção civil e o detalhe das três camadas da plataforma.
A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida
Para a base financeira — contabilidade, faturação certificada, IVA e recursos humanos — implementamos o Sage 50, com centros de custo por obra. A gestão de obra envia-lhe os dados de faturação de cada fase.
Na base financeira (contabilidade, faturação certificada, IVA), o Sage 50; na gestão de obra — orçamentos, custos, documentos e faturação por fases — um sistema à medida sobre o Megorix, ligado ao Sage. A MegaPC implementa as duas partes, e cada obra deixa de precisar da sua própria folha de cálculo.
Há. No sistema que montamos, cada obra tem o seu orçamento e os custos reais vão sendo comparados com ele à medida que os trabalhos avançam.
Associamos a faturação aos marcos da obra: quando uma fase é dada como concluída, os dados seguem automaticamente para o Sage 50 ou para o programa de faturação que tiver.
Os custos de materiais e subempreiteiros entram por obra e em tempo real, ao lado do orçamento aprovado — os desvios veem-se enquanto ainda há margem para corrigir.
No próprio sistema, dentro de cada obra. Ficam acessíveis a toda a equipa, no escritório ou no telemóvel.
Cada custo de material ou de subempreitada é lançado na obra a que pertence e fica pronto a seguir para o programa de faturação, sem separar faturas à mão no fim do mês.
Trata. Os autos ficam ligados à obra e ao orçamento aprovado e servem de base à faturação por fases, sem copiar valores à mão de uma folha de cálculo para o programa de faturação.
Dá. O sistema abre no telemóvel a partir do browser: o encarregado lança as horas da equipa, os materiais gastos, fotografias do andamento e ocorrências no local, e o escritório vê tudo no momento.
A implementação base do Sage para uma empresa de construção média (10 a 30 colaboradores, cerca de 5 obras em simultâneo) demora 3 a 6 semanas: levantamento, plano de contas, migração de saldos, formação e arranque. A gestão de obra feita à medida acrescenta 1 a 3 meses, consoante a complexidade, e o primeiro protótipo chega em 1 a 2 semanas.
Com ambas. As empresas pequenas começam muitas vezes com o Sage 50 e um registo de obras simples; as médias juntam módulos de obra à medida; as maiores pedem um sistema completo que ligue planeamento, custos e faturação. Cada implementação é dimensionada à empresa.
O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.
Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.
Vamos ver como funcionaria na sua empresa
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