Software para oficinas automóveis: ordens de reparação, peças e faturação

Da entrada do carro na oficina até à fatura, com as peças em armazém e as intervenções anteriores de cada viatura à mão — um sistema que a MegaPC desenvolve sobre o Megorix e instala consigo.

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Ficha de cada viatura e cliente, com o historial de reparações

A viatura fica ligada ao respetivo cliente, e cada nova visita junta-se às reparações que esse carro já fez na oficina.

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Ordens de reparação com peças e mão de obra lançadas

Peças e mão de obra vão sendo juntas à ordem enquanto o trabalho decorre, e no fim não há nada a passar a limpo para faturar.

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Stock de peças da oficina com alerta antes de faltar

O sistema avisa antes de faltar uma peça de que uma reparação vai precisar, e cada ordem desconta as que foram usadas.

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Faturação da oficina a partir da ordem de reparação

Terminada a reparação, os dados da ordem passam automaticamente para o seu programa de faturação — sem escrever de novo peças nem horas.

Pronto para ver isto no seu negócio?

Programa de gestão de oficina sem folhas de obra em papel

Numa oficina que ainda trabalha com folhas de obra em papel, perde-se informação entre a receção, o orçamento e a fatura. A MegaPC desenvolve sobre o Megorix um sistema que acompanha a viatura desde o primeiro contacto até à faturação, com as peças a sair do armazém à medida que são aplicadas.

Serve oficinas de mecânica, de bate-chapa e pintura, casas de pneus, centros de inspeção e stands com pós-venda — cada uma com o seu circuito, que configuramos depois de o conhecer. Importamos os clientes e as viaturas que já tem, ligamos o sistema ao programa de faturação certificado e, se fizer sentido, fornecemos os leitores de código de barras para as peças, com uma loja MegaPC perto de si em Alburitel, Ourém, Leiria ou Caldas da Rainha.

  • Cada viatura ligada ao seu dono, com todas as intervenções que já fez na oficina.
  • Ordens de reparação com as peças e as horas de mão de obra lançadas, prontas a faturar quando o carro sai.
  • Peças em armazém acompanhadas ao momento, com alerta antes de faltar aquilo de que um trabalho precisa.
  • O orçamento segue para o cliente a partir do sistema, antes de alguém pegar na viatura.
  • Ordem concluída, dados enviados para o Sage ou para o programa de faturação que a oficina já usa.

O Megorix para oficinas automóveis

O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para oficinas automóveis e o detalhe das três camadas da plataforma.

A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida

Que oficinas automóveis podem usar este software

Oficinas de mecânica geralBate-chapa e pintura automóvelCasas de pneus e centros de inspeçãoStands com oficina de pós-venda

Perguntas frequentes sobre software para oficinas

Um que ligue ordens de reparação, peças em armazém e faturação, para não depender de papel nem de folhas de cálculo. A MegaPC constrói esse sistema sobre o Megorix, à medida do circuito da sua oficina.

Existe. No sistema que implementamos, cada ordem junta peças e mão de obra, e os dados seguem diretamente para o programa de faturação que usa.

As quantidades são atualizadas ao momento e o sistema avisa quando é preciso encomendar, antes de uma reparação ficar parada à espera de peça.

O orçamento é preparado no sistema e enviado ao cliente a partir daí, antes de se pôr mãos à obra.

Saem. Cada ordem de reparação desconta as peças que levou, por isso as quantidades da oficina batem certo sem acertos manuais.

Cada viatura tem no sistema todas as intervenções que já fez, pesquisáveis quando precisar — útil quando o cliente volta e pergunta o que se trocou da última vez.

Depois de uma reunião de 30 minutos, mostramos um protótipo em 1 a 2 semanas. Seguem-se o desenvolvimento, a importação dos clientes e viaturas que já tem e a formação de quem está na receção e na oficina, com suporte em português.

App para a oficina: ordens e peças no telemóvel

O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.

  • Consultar e registar a partir de qualquer telemóvel
  • Avisos no telemóvel quando alguma coisa precisa de si
  • Ecrãs pensados para o telemóvel, não o do computador em ponto pequeno

Como adaptamos o software ao circuito da sua oficina

Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.

Vamos ver como funcionaria na sua empresa

Conte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.

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