A secção de pagamento com o código QR suíço é gerada pelo Megorix em todas as faturas em CHF, e a referência é calculada e conferida antes de a fatura ficar gravada.
Desde o fim de setembro de 2022, os antigos boletins de pagamento laranja e vermelhos deixaram de ser aceites, e as faturas na Suíça passaram a levar a secção de pagamento com o código QR. O código transporta a conta, o valor, a moeda e uma referência que diz ao banco — e ao seu sistema — que fatura foi paga.
Há dois tipos de referência estruturada. A referência QR (QRR), de 27 algarismos, só se usa com um QR-IBAN, um IBAN próprio que o banco atribui para pagamentos com referência. A referência de credor SCOR começa por «RF», segue a norma internacional ISO 11649 e usa-se com um IBAN normal.
Um erro aqui não se nota na fatura, nota-se no banco: o dinheiro entra sem uma referência válida e alguém tem de descobrir à mão a que fatura pertence. É por isso que o Megorix confere tudo no momento em que grava.
Na implementação registam-se as contas da empresa, cada uma com o seu IBAN ou QR-IBAN e a sua moeda, e o perfil de quem emite: nome, morada em campos separados e, para quem está registado no IVA, o número UID, cujo dígito de controlo o sistema confirma.
Cada fatura nasce em rascunho. Escolhe o cliente, a moeda e a conta — que tem de ser da mesma moeda da fatura — e junta as linhas, à mão ou a partir dos artigos.
Numa conta QR-IBAN, o Megorix cria a referência QR; numa conta de IBAN normal, a referência RF. Uma QR-IBAN sem referência QR, ou uma referência QR numa fatura em euros, nem chega a ser gravada.
Ao emitir, a data passa a ser a do próprio dia e o conteúdo fica trancado. O PDF sai em A4, com o recibo, o código QR e a secção de pagamento por baixo da linha de corte.
Quase nenhum destes erros se vê na fatura impressa. Aparecem depois: no banco do cliente, que recusa a ordem, ou no seu extrato, onde entra um pagamento que ninguém sabe a que fatura atribuir.
Quer ver a faturação suíça com os dados da sua empresa?
A faturação suíça faz parte do Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui explicamos, em português, como funciona na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do produto.
No Megorix não há passo extra: ao gravar uma fatura em francos suíços, a secção de pagamento QR é criada com a referência QRR ou SCOR já conferida.
O QR-IBAN é um IBAN que o banco atribui para receber pagamentos com referência QR (QRR); com um IBAN normal, a referência estruturada é a SCOR. O Megorix escolhe a referência certa conforme a conta e recusa misturas inválidas.
É, no instante em que a fatura é gravada — antes ainda de ser emitida. Uma referência com o dígito de controlo errado nunca sai.
A versão 2.4 das regras da SIX, a entidade que define a QR-bill para os bancos suíços.
Pelo próprio número: num QR-IBAN, os cinco algarismos das posições 5 a 9 — logo a seguir a «CH» e aos dois dígitos de controlo — estão entre 30000 e 31999. Se a sua conta não tiver um, é ao banco que o pede.
Vinte e sete. Os primeiros 26 identificam a fatura e o último é o dígito de controlo, calculado pelo método do módulo 10 recursivo. Na secção de pagamento lê-se em grupos de cinco, a contar da direita.
Pode, a partir de uma conta com IBAN normal, com a referência RF ou sem referência. No Megorix, a referência QR fica reservada às faturas em francos emitidas numa conta QR-IBAN.
O resto da faturação suíça
Cada funcionalidade tem a sua página; o hub junta-as todas, com o vídeo de cada uma.
Conte-nos como fatura hoje na Suíça
Diga-nos onde está a empresa, em que línguas fatura e com que banco trabalha. Respondemos em 24 horas, em português.