Encomendas, clientes, obras ou reparações — cada coisa no seu módulo, com os campos que a equipa preenche de facto, e vista da forma que mais jeito dá a cada tarefa.
Não lhe entregamos um programa com módulos fixos para a empresa se encaixar. Começamos por ver o que gere hoje — e onde: em papel, em Excel, em três programas — e montamos no Megorix as fichas e os campos à volta disso.
Cada dado é escrito uma vez. A encomenda feita na loja online aparece na lista de quem a prepara, segue para a faturação e conta nos painéis da gerência, sem cópias pelo meio.
E o sistema não fica parado no dia em que arranca: se amanhã precisar de registar outra coisa ou de olhar para os dados de outra maneira, acrescenta-se sem migrações nem paragens.
O que se acrescenta na interface, e o que a nossa equipa escreve em código.
Cada entidade tem a sua tabela, com pesquisa, filtros, edição na própria linha e alterações em massa. Por cima dela, cada pessoa guarda as vistas de que precisa: um quadro kanban por estado, em que arrastar um cartão muda o registo; um calendário por mês, por semana ou em agenda, a partir de uma data; um gráfico agrupado por qualquer campo; ou uma tabela dinâmica com totais, médias, mínimos e máximos calculados no servidor.
Uma vista pode ficar só para quem a criou ou ser partilhada com quem tem acesso aos dados, e cada pessoa escolhe a que abre primeiro.
Criamos os módulos, as entidades e os campos com as palavras que a equipa já usa — obra, viatura, sócio, ordem de reparação —, e não as de um programa genérico.
Definimos as funções e as permissões: por módulo, por entidade, por campo e, quando faz sentido, só os registos de cada pessoa.
Importamos as folhas de Excel e os ficheiros CSV: as colunas associam-se aos campos, as linhas com erros aparecem antes de entrar, e cada linha passa pelas mesmas validações de um registo criado à mão.
Montamos o quadro de quem prepara, o calendário de quem marca e os gráficos da gerência, para cada pessoa abrir o sistema já no sítio certo.
Com a equipa a trabalhar, os pedidos de mudança — um campo novo, outra vista, uma regra — entram aos poucos, sem parar o sistema.
Construção. As obras num quadro por fase, os custos comparados com o orçamento e as equipas num calendário.
Software para construção civilLojas e retalho. As encomendas por estado, do pedido à entrega, e as vendas num gráfico por loja e por categoria.
Software para lojas e retalhoAdvocacia. Os processos com os prazos num calendário, e cada advogado a ver apenas os processos que são seus.
Software para advogadosFormação. Alunos, turmas e propinas, com uma tabela dinâmica do que entrou em cada mês, por curso.
Software para centros de formaçãoQuer ver isto aplicado ao seu processo?
Isto faz parte do Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui contamos como a usamos no sistema da sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto.
Um programa feito para todos traz um modelo fixo e é a empresa que se adapta a ele. No software de gestão à medida acontece o contrário: no Megorix, os módulos, as fichas e os campos são montados pela MegaPC para o seu processo, e voltam a mudar quando o processo mudar.
Podem. Os registos vêem-se num quadro kanban, num calendário, numa tabela simples ou dinâmica, ou num gráfico, e cada pessoa guarda os filtros que usa.
Consegue. As permissões definem-se por função, módulo, entidade e campo, e há regras que limitam os registos visíveis — cada comercial pode ver apenas a sua carteira.
Não. O Megorix importa e exporta CSV e Excel, e na implementação a MegaPC trata consigo da passagem dos dados que já tem.
Dá. Na vista kanban, as colunas são os valores de um campo de estado, e arrastar o cartão para outra coluna grava a mudança no registo.
Não. A exportação para CSV ou Excel respeita as mesmas permissões da aplicação — os registos e os campos que a pessoa não pode ver não saem no ficheiro —, e exportar é uma permissão à parte.
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