Registo de sócios, quotas, recibos e eventos ligados entre si — montado pela MegaPC para a sua associação ou clube, para a direção deixar de passar serões a atualizar folhas de cálculo.
Cada sócio entra com o seu historial de pagamentos — e a lista que hoje está num caderno ou numa folha de cálculo é importada por nós.
O sistema envia os lembretes de cobrança e assinala quem tem quotas por pagar, sem conferir os pagamentos um por um.
Os eventos são publicados e os sócios recebem as comunicações pela própria plataforma, sem listas de email mantidas noutro lado.
Quando uma quota é paga, o recibo ou o documento fiscal correspondente é gerado automaticamente, sem papelada.
Pronto para ver isto no seu negócio?
Muitas associações e clubes vivem da dedicação de quem lá está, e a gestão de sócios e quotas acaba numa folha de cálculo que ninguém consegue manter atualizada. A MegaPC monta sobre o Megorix um sistema à medida da sua associação, simples para quem não é da informática e sem o peso de um software empresarial genérico.
Coletividades culturais e recreativas, clubes desportivos, associações profissionais, IPSS e ONG: em todas, quem gere tem pouco tempo e muda de mandato para mandato. Importamos a lista de sócios e o historial de quotas que já existe e formamos quem vai usar o sistema, com suporte em português e uma loja perto de si em Alburitel, Ourém, Leiria ou Caldas da Rainha.
O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para associações e clubes e o detalhe das três camadas da plataforma.
A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida
Um sistema que guarde sócios, quotas e pagamentos no mesmo sítio, em vez de cadernos e folhas de cálculo. A MegaPC monta-o sobre o Megorix e adapta-o à forma como a sua associação funciona.
O sistema assinala as quotas em atraso e envia lembretes automáticos, por isso deixa de ser preciso ir à lista ver quem já pagou.
Os clubes podem gerir sócios, cobranças e comunicação no mesmo sistema, que ajustamos ao funcionamento de cada clube.
O novo sócio fica registado num só ecrã, com os dados de que a associação precisa, e ligado logo ao seu historial de quotas.
As comunicações saem da própria plataforma, sem manter à parte listas de email que ficam sempre desatualizadas.
Os eventos e as atividades ficam num calendário que todos os sócios podem consultar, atualizado num só lugar.
Ajudamos. A importação dos dados faz parte da implementação: depois de uma reunião de 30 minutos e de um protótipo em 1 a 2 semanas, passamos a lista de sócios e o historial de quotas para o sistema e damos formação a quem o vai usar.
O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.
Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.
Vamos ver como funcionaria na sua empresa
Conte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.