Software de marcações online: agenda, lembretes e reservas num só sistema

Uma página onde os clientes marcam sozinhos, ligada à agenda real da equipa e com lembretes automáticos — preparada pela MegaPC para o seu negócio, para o telefone deixar de tocar só para confirmar horários.

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Marcações online com os horários livres de cada profissional

A página de marcações mostra os horários livres de cada profissional e o cliente escolhe o seu, sem telefonar.

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Agenda partilhada da equipa, sem marcações sobrepostas

Cada reserva nova aparece de imediato no calendário partilhado, sem dois clientes no mesmo horário.

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Lembretes por SMS ou email para reduzir faltas

Antes de cada marcação, o cliente recebe um lembrete por email ou SMS, sem ninguém ter de o enviar.

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Relatórios de ocupação e horas com mais procura

Fica à vista que horas têm mais procura e quais ficam vazias, para distribuir melhor os horários da equipa.

Pronto para ver isto no seu negócio?

Programa de marcações online ligado à agenda real da equipa

Num negócio que vive de marcações, cada chamada para confirmar um horário é tempo tirado ao cliente que está à sua frente. A MegaPC desenvolve sobre o Megorix uma página de marcações ligada à disponibilidade real de cada profissional, com a agenda da equipa a atualizar-se a cada reserva.

Funciona para explicadores, consultores e coaches, aulas de ioga ou pilates, terapeutas e outros serviços por hora marcada, em que cada pessoa tem o seu horário. Definimos consigo as regras de marcação, cancelamento e lembretes, importamos os clientes que já tem e deixamos a equipa a usar o sistema, com suporte em português sempre que precisar.

  • Página de marcações online que só mostra os horários em que a equipa está mesmo disponível.
  • Lembrete automático ao cliente, por SMS ou email, antes da hora marcada.
  • Agenda de todos os profissionais num calendário único, sem marcações sobrepostas.
  • Cancelamentos e remarcações feitos pelo próprio cliente, dentro das regras que definir.
  • Relatórios de ocupação e dos horários com mais procura, para organizar melhor a semana.

O Megorix para negócios com marcações

O sistema que viu nesta página é o Megorix, a plataforma de gestão que a MegaPC desenvolve e mantém. Aqui mostramos como o montamos e implementamos na sua empresa; no megorix.com está a apresentação do próprio produto para negócios com marcações e o detalhe das três camadas da plataforma.

A plataforma no megorix.com: Entidades e campos · Workflows · Código à medida

Para que negócios por marcação serve

Explicadores e formadores por conta própriaConsultoria e coachingIoga, pilates e estúdios de treinoTerapias e fisioterapia

Perguntas frequentes sobre software de marcações online

Um em que os clientes marquem sozinhos e a agenda se atualize sem duplicar horários. A MegaPC monta-o sobre o Megorix, com as regras de marcação do seu negócio.

Sim. A disponibilidade de toda a equipa fica num calendário único, e o sistema evita que duas marcações caiam no mesmo horário.

Os lembretes automáticos ajudam: o sistema envia um SMS ou email ao cliente antes da marcação, sem ocupar ninguém da equipa.

Pode, dentro das regras que o negócio definir, e essas regras são configuradas consigo durante a implementação.

Cada profissional tem a sua disponibilidade, mas todos partilham o mesmo calendário, por isso as agendas não se atropelam.

Com as marcações online ligadas à agenda real, os clientes tratam disso sozinhos e o telefone fica para o que precisa mesmo de conversa.

A seguir a uma reunião de 30 minutos, preparamos um protótipo em 1 a 2 semanas. Depois vêm o desenvolvimento, a importação dos clientes que já tem e a formação, com suporte em português da MegaPC.

App de agenda: as marcações da equipa no telemóvel

O sistema que montamos abre no browser do telemóvel como uma aplicação: quem está fora do escritório consulta e regista, e quem está no escritório vê chegar — sem descarregar nada.

  • Consultar e registar a partir de qualquer telemóvel
  • Avisos no telemóvel quando alguma coisa precisa de si
  • Ecrãs pensados para o telemóvel, não o do computador em ponto pequeno

Como adaptamos o sistema de marcações ao seu negócio

Cada setor tem regras que um programa genérico não conhece. Moldamos o Megorix a elas em três camadas, da mais simples à mais específica.

Vamos ver como funcionaria na sua empresa

Conte-nos como trabalha hoje. Respondemos em 24 horas — com uma proposta ou uma reunião de 30 minutos para a afinar.

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